Cover letter里怎么写iThenticate自查结果的说明

正文

你在投稿前用iThenticate自查了一次，手里有了完整报告。你知道在 cover letter 里提一句自查结果对编辑是有帮助的——但怎么写才不会显得你在"心虚"或者"过度防御"？写得太详细好像你在为自己辩护，写得太简单好像你没有认真对待。

cover letter 里对 iThenticate 自查结果的说明不是为了向编辑"证明你没作弊"——你的稿件本身就应该已经说明了这一点。你加上自查结果说明的目的是——帮编辑用最快的速度理解他即将在 iThenticate 报告上看到的相似度数字，让他不用在缺乏上下文的情况下自己去解读那堆百分比和来源列表。

一段简洁有效的自查说明通常只需要三到四句话。第一句——你做了自查。"Prior to submission, we checked the manuscript using iThenticate."第二句——给出排除参考文献之后的总相似度。"After excluding the bibliography and quoted material, the overall similarity index was approximately X%."第三句——解释主要匹配来源的构成。"The remaining similarity was largely attributable to standard methodological descriptions and to properly cited summaries of prior work in the introduction and literature review sections."第四句（如果需要）——指向核心部分的健康状态。"The discussion and conclusion sections showed no substantial single-source matches."

如果你的相似度偏高（比如 25% 到 35%），你不用试图在 cover letter 里为这个数字"道歉"——数字本身不是错，你需要做的是解释它的构成。如果你已经知道哪些来源是主要的贡献者——比如你自己的学位论文或会议论文——在说明里提一句自引的事实，编辑看到这份匹配就不需要自己猜。

你不需要把自查报告 PDF 作为附件随 cover letter 一起发送——除非期刊的投稿指南明确要求了附上查重报告。大多数期刊没有这个要求。编辑自己会在出版社的投稿系统里跑 iThenticate——你主动提自查结果只是让他知道你已经做了功课，他手里的报告不会是一个意外。

写自查说明的一个原则——不要过度解释。你只需要把编辑需要知道的基本事实放在一段里，让他自己去读报告的时候心里有数。你自己是一个熟知自己稿件状态的研究者——你的说明就应该是你这个熟知状态下写出来的简洁通报。ithenticate查重入口提供的自查报告可以在你写 cover letter 前提供准确的数据。ithenticate中文网站上有更多 cover letter 自查说明的写作范文和模板。