多位作者、不同机构合作时，怎么用iThenticate查重

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一篇论文六个作者，分散在四个国家和五所机构。你是通讯作者，投稿前要用iThenticate做一次最终的查重。你面临几个操作上的问题——这篇论文是六个人共同写的，你一个人上传到查重系统里需要在操作前获得所有合作者的同意吗？查完之后报告该怎么分享给其他作者？如果报告里显示某一处重复是来自你的某个合作者之前发表的论文——该怎么跟他沟通？

在操作层面，上传稿件到 iThenticate 进行查重这件事，在大多数机构的用户协议里被界定为"你可以查你参与撰写的稿件"。你是通讯作者，这篇稿件是你参与撰写的——你从操作权限上说是有资格上传的。但在合作伦理上，你在上传之前应该在团队沟通中告知其他合作者——"我打算在投稿前用 iThenticate 做一次自查，确认稿件的相似度状况。查完之后我会把报告分享给大家看。"一句话，在邮件或群组消息里说清楚，让所有合作者知道这件事正在进行。

有些机构——尤其是一些德国和欧洲的研究机构——对 iThenticate 的使用有严格的流程要求，包括需要所有合著者签署一份同意书之后才能启动查重。它不常见，但它存在。如果你所在机构有这类要求——在操作前先确认一眼你自己学校的 iThenticate 使用政策。

查完之后报告怎么共享？如果要共享完整报告 PDF——你把你的稿件全文和匹配来源列表都一并分享给了所有合作者。这在大多数合作关系中是完全正常且无害的——合作者之间互相知晓稿件的查重结果。但在一种比较少见的边界场景里——如果某位合作者提交给你的那一部分文字在 iThenticate 里被查出了大面积跟别人论文的重复——你拿着这份 PDF 去跟那位合作者沟通时需要多一分策略。不是发给他 PDF 加一句"你看你的部分重复了这么多"——而是委婉一些——"报告显示第 X 段跟一篇已发表论文有较高的重合，可能是无意中靠得太近了，我们一起看看要不要改写一下还是加个引用标注。"你在共享报告的同时把问题的解决指向的是"我们一起改"而不是"你那边有问题"。

关于数据安全——你投稿前的稿件在上传查重后不会被存进比对库，这在之前的多篇文章里已经讲过。但如果你对稿件中的某些内容（比如未公开的数据）有特别的保密要求——在上传之前移除那些敏感的未公开细节，或者只查稿件中文本内容比较固定的部分。ithenticate查重入口的非入库查重模式适合多机构合作稿件的安全自查。ithenticate资讯网上有关于合著稿件查重策略的更多建议。