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投稿系统要求相似度报告时，iThenticate 文件版本怎么准备
很多期刊投稿系统会要求作者上传相似度报告或说明查重情况。准备 iThenticate 文件版本时，要注意正文版本、补充材料和报告对应关系。
投稿系统要的不是随便一份报告，而是能对应最终稿的报告
有些期刊投稿系统会在提交前要求作者上传相似度报告，或者在 cover letter 里说明是否做过查重。这个时候最容易出错的，不是不会做 iThenticate查重，而是报告和论文版本对不上。你查的是前一天的 Word，正式上传的是后来改过的 PDF，标题、摘要或参考文献又调整过，编辑如果对照起来，就会发现两份文件不是同一个版本。
比较稳的做法是先确定最终正文版本，再做检测，再保存报告。不要一边查一边改，也不要把还带批注、修订痕迹或导师意见的文档拿去做最终报告。投稿系统看的是准备进入审稿流程的稿件，所以检测文件也应该尽量接近最终提交稿。
正文、补充材料和 cover letter 不要混在一起
很多作者会把正文、补充材料、图表说明、cover letter 合成一个文件去查，结果报告很难读。不同期刊对补充材料是否需要检查要求不一样，但普通投稿前自查时，最核心的还是 manuscript 正文。cover letter 通常不是论文主体，放进去反而会增加无关高亮。
如果目标期刊明确要求补充材料也要检查，那可以单独处理。不要为了省事把所有文件塞进同一份报告。报告越清楚，后面解释起来越容易。尤其是图表、附录和补充数据很多的稿件，最好把检查范围写在自己的记录里。
报告命名和保存也很重要
建议把论文版本和报告文件名对应起来，比如 manuscript_clean_2026-06-23.docx 和 similarity_report_2026-06-23.pdf。这个小习惯很有用，因为投稿后你可能还要回应编辑、导师或合作者的问题。如果文件名混乱，过几天自己都不知道哪份报告对应哪一版。
报告拿到后及时下载保存。本站的报告下载说明里也提醒过，报告请尽量在 7 天内下载。很多作者不是查不到，而是查完没保存，等导师要看时才发现入口失效。
提交前可以写一段简短说明
如果投稿系统需要说明查重情况，不建议写得太满。可以说已完成相似度自查，报告对应当前提交稿，主要匹配来源已人工检查。不要写保证式表达，学术相似度报告本来就是辅助审阅，不是最终判定。
真正让编辑放心的，不是你把数字写得多漂亮，而是报告、正文和说明都能对上。版本清楚、来源清楚、修改记录清楚，这比临时找一个低分截图更可靠。