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投稿前查重用 Word 还是 PDF 更合适？
Word 和 PDF 在文本提取、版式保留、引用高亮和报告稳定性上各有特点，投稿前自查时不能只看文件名。
先说最常见的误区：不是“哪个格式更高级”，而是“哪个更适合你当前的稿子”
很多人做 iThenticate查重 时，都会习惯性地问一句：到底传 Word 还是 PDF 更好？这个问题看起来像格式选择，实际上是在问“系统能不能把我的文本识别清楚”。如果文本识别本身出了偏差，后面的相似度结果再漂亮也没有太大意义。
从投稿前自查的角度看，Word 和 PDF 各有适用场景。Word 的优势通常在于文本提取更直接，复制粘贴出来的内容也更接近正文；PDF 的优势则在于版式更稳定，适合你想保留最终排版外观的时候使用。但前提是，这个 PDF 必须是清晰、可识别、不是扫描图片拼出来的版本。
Word 的好处：通常更适合做正文级别的自查
Word 文档通常更适合查正文，因为它本身就是结构化文本，系统提取文本时不太容易因为版式复杂而漏字、错行或者把脚注和正文混在一起。对于大多数英文论文、SCI 稿件和投稿前自查场景来说，Word 往往是更稳妥的起点。尤其当你要反复修改、对照高亮、调整引用时，Word 的可编辑性很方便。
如果你想把修改和比对结合起来看，Word 也更适合和 报告样本 一起理解，因为高亮片段通常更容易定位到具体句子。换句话说，Word 更像“工作稿”，更适合边看边改。
PDF 的好处：版式稳定，但前提是文本要能被正常识别
PDF 的好处在于视觉上更接近最终提交稿，不容易因为不同软件打开而出现版式漂移。对于一些已经排过版、图表较多、公式较多的稿件，作者往往会更愿意保留 PDF，因为它看起来更接近“送审版本”。但这里有一个很重要的前提：PDF 不是图片化扫描件，而是可提取文本的正常文档。
如果你的 PDF 里有大量扫描页面、嵌入图片文字或者奇怪的编码，系统可能会出现提取不完整、识别错位、换行混乱等问题。这样一来，报告的高亮位置就未必可靠，甚至可能让你误以为某段内容没问题。对于做 iThenticate检测 的人来说，这种“看起来完整、实际上识别不完整”的 PDF 反而更麻烦。
那到底该怎么选？可以按这三个问题来判断
第一个问题：你的稿子是不是以文本为主、需要频繁修改？如果是，Word 往往更合适。第二个问题：你的稿子是不是已经接近投稿版、版式很复杂？如果是，质量正常的 PDF 也可以。第三个问题：你现在最关心的是“提取是否稳定”，还是“版式是否一致”？这两个目标不完全一样。
如果只是投稿前做一次正式前的核查，且你的 Word 文件排版干净、正文清晰，那么 Word 通常是优先选项。如果你必须用 PDF，那就先确认它是文本型 PDF，不是把纸质稿拍照后直接生成的图像型文件。否则，查重结果会受到识别质量的影响。
不要忽略“文件本身质量”这个变量
很多人把问题理解成“Word vs PDF”的二选一，其实更核心的是“文件是不是干净”。一个结构清晰的 Word，往往比一个乱七八糟的 PDF 更适合投稿前自查；一个导出正常、文本完整的 PDF，也可能比格式混乱的 Word 更稳定。真正影响结果的，不只是扩展名，而是正文是否易于识别。
所以，如果你在整理投稿文件，建议先检查标题页、正文、参考文献、图注和脚注是否都按同一种逻辑排好，再决定上传哪个版本。不要让文件格式这个小问题，变成你看不懂报告的大问题。
一个比较稳的建议
对大多数投稿前自查来说，先用结构干净的 Word 做第一次检查，通常更方便；如果你最终要提交的是 PDF 或期刊要求 PDF，再用最终版 PDF 复核一次，这样最稳。这样做的好处是，你既能看到正文改写后的真实情况，也能确认最后提交格式不会因为排版造成额外误差。
简单说，Word 适合“改稿”，PDF 适合“定稿”，而 iThenticate 这类工具最需要的是一个能被清楚读取的版本。只要你抓住这一点，格式选择就不会太纠结了。